三店一体化 · 数字管理方案

一个老板,三家店
一套系统,管全部。

美发、餐厅、台球——三种生意,三套现金流,三批客户。 这个方案的目标:让您像管一家店一样管三家。

方案类型微信小程序 + 老板后台
合作模式How We Work远程开发服务
阅读时间约 5 分钟

很多老板其实不是没生意。

Most owners aren't short on business.

而是:每天都很忙,但还是看不清楚自己的钱到底赚在哪里。

It's that — they're busy every day, but still can't see where the money is actually being made.

美发、餐厅、球馆这些行业,最常见的问题不是客人不够。

In hair, restaurant, and billiards businesses, the common problem isn't a lack of customers.

而是:

It's:

最后变成:店越来越多,但管理越来越混乱。

我想做的不是一个"复杂系统"。

What I want to build isn't a 'complex system'.

而是一个真正给老板看的经营后台。

It's a real operating dashboard built for the owner.

打开手机就能快速看到:

Open your phone, see at a glance:

让老板不用每天靠问人,才能知道店里发生什么事。

So the owner doesn't need to ask people daily to know what's going on.

第一阶段会先从 MVP(核心版本)开始。

Phase 1 starts from an MVP (core version).

重点不是一次做很大,而是先把最核心、最有感的经营数据整理出来。

Not building everything at once — first organize the most core, most tangible operating data.

先真正解决:"老板看不清经营状况"这件事。

三个生意各管各的,隐形成本超出您想象

Three businesses each running solo — the hidden cost is bigger than you think

💇
美发店
Hair Salon
主业 · 高客单价
Main · High ticket
🍜
餐厅
Restaurant
高频 · 翻台为王
High frequency · Table turnover wins
🏓
台球馆
Billiards
会员制 · 时段制
Membership · Time-slot

这三种生意理应是一个生态——但目前它们各跑各的。

These three should be one ecosystem — but right now each runs on its own.

1
客户不知道您是同一个老板
Customers don't know all three are yours
来美发的客户走出门去隔壁吃饭——这餐钱本来可以是您赚的。
A salon customer walks out and eats next door — that meal money could've been yours.
2
月底对账,亏赚靠感觉
Month-end reconciliation done by feel
想知道"上个月哪家店赚最多",得分别问三个店长,凑三天数字才齐。
To find out 'which store made the most last month' you ask three managers, gather numbers for three days.
3
老客户走了没人发现
Regulars leave without anyone noticing
VIP 三个月没来,没人提醒。等想起来,他已经是别人家的常客。
A VIP hasn't shown up for 3 months and no one alerts you. By the time you remember, they're a regular somewhere else.
4
三个店、三套表格、三个微信群
Three stores, three sets of spreadsheets, three WeChat groups
员工排班、客户登记、库存,全靠老板一个人在群里来回切换。
Staff scheduling, customer log, inventory — all on the owner switching between groups.

三个模块,但不是一次做完

Three modules — but not all at once

建议先做模块 ① 老板手机后台——最直接、最快有感、最低风险。

Suggest starting with Module ① Owner Mobile Dashboard — most direct, fastest impact, lowest risk.

模块 ②、③ 等第一阶段跑顺、数据稳定后再扩,完全由您依实际成效决定要不要继续。

Modules ② and ③ wait until Phase 1 runs smoothly and data is stable — entirely your call based on actual results.

第一阶段 · 先做这个
Phase 1 · Start Here

① 老板专属手机后台

① Owner-Dedicated Mobile Dashboard

手机打开,三家店今日实时状态一屏看完:营收、客流、出勤、异常预警。

Open your phone — all three stores' real-time status in one screen: revenue, traffic, attendance, alerts.

使用场景:早上 10 点打开:餐厅备料正常、台球馆今日预约 8 场、美发店缺一位 Tony——立刻在群里调度。不用一家家问,不用等月底才发现问题。

为什么先做这个: 范围最小、不碰客户端、不碰支付、风险最低。先解决「老板看不清」这件事,跑顺了再扩。

第二阶段 · 再说
Phase 2 · Later

② 三店通用会员小程序

② Three-Store Unified Membership Mini Program

一个微信小程序,客户扫码即用。三家店的服务、会员卡、积分、优惠券全部打通。

One WeChat Mini Program, scan and use. All three stores' services, member cards, points, and coupons connected.

使用场景:美发结账时,系统提示"您本月已累积 850 积分,可在餐厅兑换一杯饮料"——客户当晚带朋友去吃饭。原本流失的客流,变成跨店消费。
第三阶段 · 再说
Phase 3 · Later

③ 统一客户档案 + 智能营销

③ Unified Customer Profile + Smart Marketing

三家店的客户合并成一份名单。系统自动识别"高价值客户"、"沉睡客户",定期推送针对性优惠。

Customers from three stores merged into one list. System automatically flags 'high-value' and 'sleeping' customers, pushes targeted offers regularly.

使用场景:系统发现张先生 6 个月美发花了 4500 块,但从未来过餐厅——自动给他发"凭美发会员卡到餐厅 8 折"的券。把躺在数据库里的客户,变成正在消费的客户。
小程序示意

客户打开小程序看到的画面

您好
张先生
1,280
三店通用积分
快速预约
💇
美发
🍜
订餐
🏓
台球
最近消费
美发店 · 染发
11 月 18 日
+250 积分
餐厅 · 双人套餐
11 月 15 日
+80 积分
这是真的能做出来的画面,不是 PPT 示意。

整套系统是您的,不是我的

The system belongs to you, not me

这点必须先讲清楚,后续合作才不会有任何模糊空间——

This needs to be clear upfront — no ambiguity in the engagement.

所有资产都注册在您的公司名下

All assets registered under your company

  • 微信小程序使用您公司的微信公众平台账号注册
  • 微信支付商户号用您公司的营业执照申请
  • 服务器(阿里云/腾讯云)用您公司账号开通,您付费
  • 域名 + ICP 备案归您公司所有
  • 客户数据100% 储存在您的服务器,我无权限访问
  • 源代码开发完成后一次性交付给您

简单说:我是给您"装修房子"的工人——房子是您的,装完房子还是您的。我没有办法在中途扣留任何东西。

第一阶段做什么,不做什么

What Phase 1 does and doesn't include

为了让您快速看到效果,第一阶段刻意聚焦——边界很清楚:

To get results fast, Phase 1 is deliberately focused — boundaries are clear:

第一阶段包含

Phase 1 Includes

  • 微信小程序(客户端)
  • WeChat Mini Program (customer-facing)
  • 三店通用会员卡 + 积分
  • Three-store unified membership + points
  • 在线预约 / 订位 / 订餐
  • Online booking / reservations / food ordering
  • 老板手机后台
  • Owner mobile dashboard
  • 统一客户档案
  • Unified customer profile
  • 基础营销(券、推送、生日提醒)
  • Basic marketing (coupons, push, birthday reminders)
  • 员工端核销工具
  • Staff-side redemption tool
  • 对接微信支付
  • WeChat Pay integration

第一阶段不含

Phase 1 Excludes

  • 复杂进销存系统
  • Complex inventory system
  • 员工排班 / 薪资计算
  • Staff scheduling / payroll
  • 财务对账自动化
  • Automated financial reconciliation
  • 美团 / 大众点评对接
  • Meituan / Dianping integration
  • 外卖平台对接
  • Delivery platform integration
  • 详细财务报表 / 税务
  • Detailed financial reports / tax
  • 满减 / 拼团 / 秒杀
  • Spend-tier / group-buy / flash sale
  • 多门店扩展(新开店另议)
  • Multi-store expansion (new stores negotiable)

"不含"项目可在第一阶段上线后,以加购方式扩充。

预计 6–10 周,分阶段交付

Estimated 6–10 weeks, phased delivery

实际时程取决于您公司资质准备状况(下面会说明)。每个阶段都有明确交付物。

Actual timeline depends on your company's qualification readiness (explained below). Each phase has clear deliverables.

阶段 1
Phase 1

需求对齐 + 资质准备

Requirements + qualification prep

访谈您和三个店长,确认流程。同步协助您准备:小程序账号、商户号、阿里云、域名备案。

Interview you and three managers, confirm workflow. Help prepare: Mini Program account, merchant ID, Alibaba Cloud, domain registration.

阶段 2
Phase 2

界面设计 + 核心开发

UI design + core development

小程序基础功能、会员系统、后台。每周交付可预览版本,您随时上微信看进度。

Mini Program basic features, membership system, dashboard. Weekly preview builds, check progress via WeChat anytime.

阶段 3
Phase 3

内部测试 + 数据导入

Internal testing + data import

选 20–30 位老客户封闭测试,优化体验。同步把现有客户资料导入。

Pick 20–30 regulars for closed testing, optimize experience. Import existing customer data in parallel.

阶段 4
Phase 4

正式上线 + 员工培训

Launch + staff training

小程序正式上架。提供三个店员工的操作说明 + 1 次视频培训。

Mini Program officially listed. Operating docs + one video training for all three stores' staff.

上线后
Post-launch

保固 + 持续维护

Warranty + ongoing maintenance

上线后 3 个月 Bug 修复免费。之后进入月度服务期。

Free bug fixes for 3 months post-launch. Monthly service period thereafter.

我们怎么合作

How we collaborate

因为我目前在境外,合作模式需要先说明清楚:

Since I'm currently overseas, let me clarify the engagement upfront:

沟通方式

Communication

主要用微信沟通。工作日 9:00–19:00(北京时间)即时回应,紧急 Bug 24 小时内处理。

Mainly WeChat. Real-time response weekdays 9:00–19:00 (Beijing time); urgent bugs handled within 24h.

定期会议

Regular meetings

每周一次视频会议同步进度。重要决策(如界面定稿)会视频确认后再动工。

Weekly video sync. Key decisions (like UI sign-off) confirmed via video before work begins.

交付方式

Delivery

每个阶段交付都会附带说明文件 + 演示视频。您可以远程查看、确认。

Each phase delivery includes docs + demo video. Review and confirm remotely.

需求边界

Scope boundaries

本提案范围内的需求随时调整。超出范围的功能会先估时估价、您同意后再做。

In-scope requests adjustable anytime. Out-of-scope features get an estimate first; proceeds only with your approval.

分阶段付款,降低风险

Phased payment, lower risk

具体报价会在第一次需求访谈后,根据三家店的实际规模和复杂度,提供详细报价单。

Specific pricing depends on actual scale and complexity of the three stores — detailed quote after the first requirements interview.

整体投资包含三块:

Total investment has three parts:

分阶段付款

Phased payment

关于这次合作,先讲清楚两件事

Two things to clarify about this engagement

1. 我们用"分阶段验证"的方式合作

1. We work in 'phased validation' style

不会建议您一次投入做完整大系统。先做核心、跑得起来的版本,让客户先用、累积反馈,再决定要不要扩大。每个阶段都有明确交付物,您随时可以暂停或调整方向

2. 第一阶段不要把范围撑太大

2. Don't stretch Phase 1 too wide

我们都遇过那种"想要做的功能越列越多、做了一年没上线"的项目——我不会让这种事发生。第一阶段刻意做小,先上线、先验证,有了客户真实反馈再扩大,这是经过验证最稳的做法

下一步

Next Step

如果方向您有兴趣,建议先约 30 分钟视频聊聊——我了解三家店的实际情况,您也评估我能不能搭配。

If this direction interests you, let's schedule 30 minutes — I'll understand the three stores' actual situation, you assess if I'm the right fit.